Digitalización y resguardo
con acceso en tiempo real y sin ocupar espacio físico.
En la Nube, los documentos están seguros, no se duplican y agilizan su consulta.
Migre con inteligencia a versiones digitales y reduzca espacio y tiempo de consulta
¡La tecnología es su aliada!
¿Digitalizar o no digitalizar? Ese es el dilema. Y es que en realidad no todos los documentos de su archivo pueden migrarse, porque la normatividad y sus requerimientos específicos deben tomarse en cuenta.
No se preocupe. Sabemos cómo ayudarle a dar ese paso hacia las versiones digitales, le ahorrarán mucho espacio, eliminarán la necesidad de copias múltiples, agilizarán la consulta y le darán seguridad y control ¡Devuélvale la eficiencia a su almacen, llevándolo a la Nube!
No se preocupe. Sabemos cómo ayudarle a dar ese paso hacia las versiones digitales, le ahorrarán mucho espacio, eliminarán la necesidad de copias múltiples, agilizarán la consulta y le darán seguridad y control ¡Devuélvale la eficiencia a su almacen, llevándolo a la Nube!
Área por área: soluciones específicas
El enfoque del archivo en resguardo físico cambia para adaptarse a los procesos de cada departamento.
Embarques
Una solución que incluye digitalización de facturas y evidencias de envío, con consulta inmediata, garantiza el control y la agilidad para una cobranza en tiempo y forma. Tendrás acceso a la información que tu área de CXC requiera para responder a tus clientes y comprobar el envío que ampara tus facturas frente a tus clientes.
Recursos Humanos
Calidad
¿Quiere saber qué necesita para convertir su archivo
una fuente de información de valor?
Inventario
Conozca la información contenida en su archivo con un registro creado de acuerdo a sus necesidades para decidir qué puede digitalizarse.
Digitalización
Tras un análisis de sus documentos físicos, convertimos a una versión digital aquello que aportará valor a su operación, con un indexado listo para consulta.
Resguardo en la Nube File Adhoc
Migre su archivo a la Nube con todos los protocolos de seguridad para su tranquilidad. Incluye servicio de consulta.
Administración digital
Asesoría para selección y uso de software para la administración de archivos digitales y acceso a la información electrónica.
Destrucción de documentos
Destruya los documentos que ya digitalizó, con la certeza de será un proceso confidencial y los residuos se destinarán a su reciclado ecológico.
Gestión in situ
Recupere la eficiencia de áreas como Comercio Exterior, Embarques o Compras: se digitalizan los archivos y se dejan listos en sus sistemas (SAP, Laserfiche, etc.) para empezar a usarlos.
Alianzas que trabajan para usted
Integrar a los mejores, resulta en el control y aprovechamiento de su archivo.
Distribución de Laserfiche: uso eficiente de archivos digitales
Resguardo en la nube
Trituración de documentos en sitio